Referat fra generalforsamlingen i
Dansk-Kinesisk Forening
Lørdag den 8. februar 2003 kl. 15-17.30
Humlebyens fælleshus, Ernst Meyersgade 2, 1771 København V

Tilstede var 26 medlemmer. i Humlebyens beboerhus smykket til nytårsfest med røde lamper.

Dagsorden for generalforsamlingen:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning.
3. Fremlæggelse og behandling af årsregnskabet.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Arbejdsprogram og budget for det kommende år.
6. Fastlæggelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter.
8. Valg af revisor og suppleant.
9. Eventuelt.

Jette Meclenburg indledte generalforsamlingen med at læse to kinesiske
digte op.

Punkt 1: Til dirigent valgtes Henrik Winkel og Torsten Valeur blev valgt
som referent.

Dirigenten startede med at konstatere at generalforsamlingen ifølge
vedtægterne var lovligt varslet og beslutningsdygtig, samt at ingen sad
med fuldmagter.
Da der ikke var indkommet forslag bortfaldt punkt 4 i dagsorden.

Punkt 2: Formandens beretning ved Kjeld A. Larsen:

Dansk-Kinesisk Forening har nu eksisteret i fire år. Vi har passeret den
spæde barndom og har foretaget adskillige prøvende skridt ud i den
store verden, har fået enkelte skrammer og skabt os et
erfaringsgrundlag. I gunstigt fald ser jeg foreningen bevæge sig gennem
en række udviklingsfaser: synliggørelse, konsolidering og ekspansion. Vi
befinder os et sted mellem synliggørelses- og konsolideringsfasen, og vi
skal på denne generalforsamling, bl.a. via et nyt arbejdsprogram, tage
stilling til følgende spørgsmål: hvilke arbejdsopgaver skal vi først og
fremmest tage os af i den nære fremtid, og hvordan skal vi gøre vort
arbejde mere synligt i en bredere offentlighed?

Jeg syntes, at foreningen i det forløbne år havde gjort et flot stykke
arbejde for at gøre sig mere synlig, bl.a. via vort samarbejde med
institutioner i Danmark. Hovedparten af de aktiviteter, vi fik etableret
ved foreningens start, er fortsat vore hovedaktiviteter i dag:
Kinabladet, sekretariatet, hjemmesiden og mødegruppen, andre er gradvist
faldet væk eller blot hvilende: rejseafdelingen, erhvervsgrupen og
udstillingsgruppen. Til hver af foreningens aktivitetsgrupper er knyttet
mindst et bestyrelsesmedlem. Denne struktur skal bruges til at
koordinere aktiviteterne og styrke bestyrelsens ansvar for det samlede
aktivitetsudbud

Vi har et udmærket samarbejde med Kulturafdelingen ved Kinas ambassade i
København, hvor de to medarbejdere kulturattache Liu Dong og
tredjesekretær Lou Baiqian efterhånden har oparbejdet et
erfaringspotentiale vedrørende det danske samfund. Kinas nye ambassadør
i Danmark Zhen Jianguo taler dansk og har længere tids erfaring med at
arbejde i Danmark. Det kan muligvis få betydning for vor officielle
forbindelser til Kina. I det forløbne år har bestyrelsen haft
diskussioner om vores forhold til det officielle Kina, herunder
forbindelsen til Det Kinesiske Folks Selskab til Venskab med Fremmede
Lande. Vi er blevet enige om, at vi står åbne over for samarbejde med
organisationer, institutioner og enkeltpersoner, der bidrager til det
der er foreningens formål, nemlig at give alsidig og nuanceret viden og
oplysning om Kina.

Den større synlighed og konsolideringen har betydet en medlemsfremgang,
således at vor forening pr. 31 december 2002 havde 250 medlemmer. Vi bør
nu fastsætte en målsætning for den kommende arbejdsperiodeperiode: 300
medlemmer.

Kinabladet.
Bladet har i sin fireårige levetid udviklet sig hen imod at blive et
seriøst tidsskrift om Kina mere end et egentligt medlemsblad. Det er en
udvikling bestyrelse og redaktion vil fastholde, da et af foreningens
hovedformål er at informere om udviklingen i Kina på en alsidig måde,
således at alle væsentlige sider af det kinesiske samfund behandles ud
fra officielle såvel som uofficielle, kinesiske såvel som vestlige og
danske vinkler. Redaktionen lægge vægt på, at både aktuelle og
historiske historiske emner dækkes. Ved indmeldelser spores især
interesse for kulturelle emner. Bladet er blevet medlem af Foreningen af
Danske Kulturtidsskrifter, og det forpligter til at holde en høj
standard, både hvad angår indhold og udseende. Redaktionen bestræber sig
på at få kyndige folk til at skildre forholdene i en sådan form, at
artiklerne er let læselige uden at blive overfladiske. Redaktionen
bestræber sig ligeledes for at få forskellige synspunkter repræsenteret
i bladet. Redaktionen opretholder et nært samarbejde med mødegruppen og
web-masteren, således at hjemmesiden kan supplere bladet.
Udgivelsen af bladet er afhængig af økonomisk støtte udefra. For 2002
søgte og fik redaktionen 30.000 kr. fra Daloon Fonden., en stigning på
5.000 kr. fra året før. Pengene er blevet brugt til at forøge sidetallet
fra 24 til 28 sider. For 2003 er søgt om uændret 30.000 kr.
Det trykte oplag er på 400 eksemplarer, hvoraf ca 200 går til medlemmer
og betalende abonnenter. Redaktionen, der i alt består af otte medlemmer
med Flemming Poulsen som ansvarshavende redaktør, beklager ikke at have
haft kræfter til at lave kampagne for bladet, ekesmpelvis over for
biblioteker.

Mødegruppen
Det blev til rigtig mange gode, men desværre ikke så velbesøgte
mødearrangementer i årets løb, alle afholdt i vort nye, centralt
beliggende mødested: Blå sal, KFUM's Soldaterhjem i Gothersgade.
Arrangementerne udgjorde en spændende tur ud i det "kinesiske",
omfattende følgende foredrag:
Tibet og buddhisme, et foredrag ved chefredaktør og buddhist Erik Meier
Carlsen, Dagbladet BT (torsdag d. 7. marts)
Guizhous minoriteter, et lysbilledforedrag ved ægteparret Irene og RenÈ
Dekker (onsdag d. 24. april)
Fra Kong Fuzi til Pierre Dørge, et foredrag om kinesisk musik med lyd
ved cand.phil. i kinesisk kunst og kultur Vivi Kjær (mandag d. 6. maj)
Tang-dynastiets mesterdetektiv, et foredrag om Dommer Di ved sinologen
Graziella Hsu (onsdag d. 29. maj)
Kina og den ny verdenshistorie, et foredrag om den ny
verdenshistorieskrivning ved sinologen Søren Clausen (torsdag d. 12.
september)
Forestillinger om det gode liv, et foredrag om de Shanghai studerendes
nye livsnormer ved Marie Konge Nielsen, mag.art. i etnografi og
socialantropologi (onsdag d. 23. oktober)
Danske vandprojekter i Kina, et powerpoint ledsaget foredrag om dansk
støttede vandreguleringsarbejder ved ingeniør Mads Nistrup Madsen ,
DHI-Institut for vand og Miljø (torsdag d. 21. november)
Oplevelser på Det Tibetanske Plateau, lysbilledforedrag om en rejse
blandt tibetanere i Qinghaiprovinsen ved foreningens formand og geograf
Kjeld A. Larsen (onsdag d. 11. december)
Foreningens mødegruppe, i alt fem personer, bestræber sig på at
arrangere et foredrag hver måned i løbet af året, undtagen i de tre
sommermåneder. Foreningens økonomiske situation tillader, at vi kan
trække på foredragsholdere fra hele landet, dvs i praksis dække
transportomkostninger fra Århus til København. Det benytter vi os af i
stigende omfang. Men til trods for det ganske varierende udbud af
foredrag af høj kvalitet og med et engageret publikum på en centralt
beliggende lokalitet trækker arrangementerne et utilstrækkeligt antal
tilhørere. Til de ni foredrag i 2002 har der i alt været 173 deltagere,
dvs i gennemsnit 19 deltagere per foredrag. Det er utilfredsstillende
for både foreningen og foredragsholderne, der som belønning for deres
anstrengelser alene får æren og en flaske rødvin. Den beskedne
tilhørerskare skyldes sandsynligvis en kombination af to ting:
udbuddet af foredragstilbud og øvrige kulturtilbud i Københavnsområdet
er generelt meget omfattende, så konkurrencen er stor,
vi er for dårlige til at annoncer vores arrangementer i forhold til
offentlighed og målgrupper.
Den første årsag kan vi ikke gøre noget ved, men årsag nr. to skal vi
bestemt blive bedre til at løse.
Det er sandsynligt, at vi bliver nød til at give afkald på foreningens
nye foredragssted, da huset i Gothersgade er sat til salg. Mødegreuppen
ser sig derfor omkring efter et nyt, helst centralt og billigt
mødelokale.

Hjemmesiden
Hjemmesiden har to primære formål.
Det ene formnål er, at hjemmesiden skal fungere som et supplement til
vores medlemsblad, dvs. holde de af vores medlemmer med internetadgang
orienteret om aktuelle nyheder, emner og arrangementer, både de
arrangementer der foregår i foreningsregi og arrangementer, der
arrangeres af andre omkring Kina og kinesisk kultur.
Det andet formål med hjemmesiden er at synliggøre og skabe interesse for
foreningen. Det formål syntes også at være opnået. Blandt andet kan
nævnes, at hovedparten af de ca. 50 nye indmeldelser, der er modtaget i
løbet af året, er kommet via hjemmesiden. Hjemmesiden modtager også en
del spørgsmål til foreningen om Kina og kinesisk kultur. Annoncering af
vores skolekasse via hjemmesiden er blevet en stor succes. Foreningen
har som resultat af den konstante efterspørgsel måttet udvide ordningen
med flere skolekasser.
På hjemmesdien opdateres oplysninger om bestyrelsens konstituering og
medlemmer.
Til støtte for Kinabladet bringer hjemmesiden indholdsfortegnelse med
artikelresumé for hidtil udkomne numre af bladet.
Webmaster Henrik Strube har udsendt ca. 20 e-mail nyhedsbreve med
informationer om arrangementer og andre aktuelle informationer til de
medlemmer og andre interesserede, der er tilmeldt denne ordning. For
ø jeblikket modtager 120 personer vores nyhedsbrev pr. e-mail.
Bestyrelsen vil gerne opfordre medlemmer til at komme med forslag til
emner, man ønsker bragt på hjemmesiden, ros og ris, såfremt man mener at
der er noget der ikke fungerer, således at hjemmesiden til stadighed kan
udbygges til at være en informativ og interaktiv hjemmeside.

Sekretariat og regnskabsafdeling
Vor sekretariat ved Gudrun Lindhard er foreningens daglige
omdrejningspunkt. Hun har endnu et år privat huset foreningens kontor,
og har tillige fungeret som bestyrelsens madmor. Hun støttes i sit
daglige arbejde af leder af regnskabsafdelingen Else Poulsen. Arbejdets
omfang er først og fremmest betinget af den stigende mængde
henvendelser, som foreningen får og efterfølgende varetager. Sekretæren
nævner bl.a. skoletjenesten. Den omfatter nu hele tre skolekasser, som
konstant er på farten mellem folkeskoler. Sekretariatet har etableret et
samarbejde med vor svenske søsterorganisation, Svensk- Kinesiska
Foreningen. Det har haft som resultat, at vi nu kan købe deres
velredigerede Årsbok Om Kina.

Udstillinger og arrangementer med eksterne samarbejdspartnere
Ud over vores egne aktiviteter har vi i årets løb været enten
medarrangør eller koblet os på andre aktiviteter omkring Kina, som
primært er foregået i andet regi. Det resulterende samarbejde med andre
danske institutioner betragter bestyrelsen som en meget vigtig
bestanddel af foreningens arbejde, idet samarbejdet i høj grad
tilgodeser foreningens formålsparagraf: at sprede oplysning og kendskab
til Kina.
I 2002 har Dansk-Kinesisk Forening været medarrangør på to store
udstillinger:Verdens Kulturarv i Kina i Rådhushallen 1-17. august
2002.Københavns Rådhus har i samarbejde med Dansk-Kinesisk Forening og
Den Kinesiske Ambassades Kulturafdeling, lavet en udstilling om Verdens
Kulturarv i Kina. Udstillingen præsenterede ved plancher et udvalg af de
bygninger, monumenter, naturområder og kulturminder i Kina, der er
optaget på UNESCOs Verdensarvliste (World Heritage List).
Peking Opera på Nationalmuseet 12. oktober - 10. november 2002
Udstilling - optræden - maling af teatermaske - foredrag.
Dansk-Kinesisk Forening havde i samarbejde med Nationalmuseet, Den
kinesiske Ambassade, firmaet Euroteknologi stået for arrangementet, der
endvidere havde modtaget økonomiske bidrag fra Augustinus Fonden og
Center for Kultursamarbejde med Udviklingslandene.

Udstillingen:
I Nationalmuseets forhal vistes en udstilling af dragter, figurer og
fotografier om Peking-operaen. Desuden oprettedes en "workshop" med
maskemaling, hvor børn kunne få malet ansigtet i en af Peking-operaens
klassiske karakterroller. I skolernes efterårsferie var der til de to
daglige forestillinger en næsten fuld sal med børn, forældre og
bedsteforældre, som blev underholdt af kinesiske Peking
Opera-skuespillere. I ugerne efter efterårsferien var der til de to
daglige forestillinger fyldt op med skoleklasser, som havde forudbestilt
billetter til alle forestillingerne, samt museets besøgende. Da
udstillingen sluttede den 10. november, havde over 4.000 personer
stiftet bekendtskab med Peking Operaen.
Foredraget
Søndag den 27.oktober havde Dansk-Kinesisk Forening i samarbejde med
Nationalmuseet og dagbladet Politiken arrangeret et foredrag, hvor
mag.art. Alette Scavenius gav en introduktion til Peking Operaens
historie, rolletyper, kostumer, ansigtsmaling, sang, musik m.m. De
kinesiske skuespillere opførte scener fra to Peking Opera
forestillinger, Farvel min Konkubine og Jadearmbåndet. Også her var der
fuldt hus med 180 tilskuere. Politiken havde fået stillet 100 billetter
til, rådighed. De blev solgt samme dag som arrangementet var omtalt i
avisen.

Tak til arbejdsgrupperne og bestyrelsen for indsatsen og samværet i det
forløbne år.
Tak til medlemmerne for deres opbakning omkring foreningens arbejde.

Der blev spurgt om hvad der blev af de ca 2000 blade som ikke blev sendt
ud til medlemmerne. Der blev svaret at de bliver brugt til
representation; delt ud til grupper der havde gjort noget for foreningen
eller kunne være interesseret i foreningen.
Beretningen blev derefter godkendt.

Punkt 3:
Kasseren Gudrun gennemgik regnskabet, som var blevet udleveret. Det er
et godt regnskabsår med endnu et overskud. Til regnskabets enkelte
poster blev der knyttet følgende kommentarer. Posten Div. udstillinger
og møder står med minus under indtægter. Fremover vil posten stå under
udgifter. Varesalget var reelt større end det fremgik, hvilket skyldes
at en regning dækkende også forrige år blev betalt sidste år.
Afskrivning på inventar dækker over PC og scanner.
Der blev spurgt fra salen om Røde Fønix. Dels om hvordan det kører, om
der kun er et fadderskab jævnf. regnskabet Bestyrelsen har for få
oplysninger om Røde Fønix så man vil ikke fremover promovere programmet.
Det ene fadderskab er en rest fra sidste regnskab. Der blev spurgt om
hvorfor de 41000 til Peking Opera projektet ikke var implementeret i
selve regnskabet. Der blev svaret at beløbet er ført selvstændigt, da
det er et beløb med et selvstændigt formål.
Regnskabet blev godkendt og der blev meddelt decharge for bestyrelsen.

Herefter kaffepause med Allans hjemmebagte kager og kinesiske småkager.

Punkt 5:
Kjeld indledte med at fortælle at hver arbejdsgruppe har en ankermand i
bestyrelsen, som er bindeled og ansvarlig overfor hver enkelt
arbejdsgruppe. I løbet af året har hver arbejdspunkt været drøftet en
til to gange i bestyrelsen sammen med den pågældende arbejdsgruppe.
Kjeld sluttede af med at opfordre forsamlingen til at komme med ideer.
Derefter præsenterede de enkelte arbejdsgrupper ideerne for det kommende
å r.

Bladet:
Flemming Poulsen fortalte at bladet vil fortsætte den hidtige linien.
Det er hans indtryk at bladet opfylder sit formål og han har ikke
modtaget kritik. Der er nu fast 28 sider mod 24 sider før. Fremover vil
der blive brugt en bedre papirkvalitet og forsøgt at bringe større
billeder, men ellers er der ikke nogle reformer på programmet. Der
arbejdes med at finde interessante nye og gamle emner, men det er svært
at finde kyndige folk, der har tid til at skrive. Der savnes en debat om
KIna, men det har været svært at få folk til at skrive noget om det. Han
sluttede med at opfordre folk til at komme med ideer. Han og resten af
redaktionen kan kontaktes og der kan mailes til dem.
Fra forsamlingen blev boganmeldelserne kommenteret. Et synspunkt var at
de var alt for lange, og burde erstattes af en liste over relevante og
interessante bøger. Et andet synspunkt var at bladet burde anmelde
samtlige danske bøger om Kina, gerne fagbøger, anmeldt af forskellige
gerne fagkyndige.

Mødegruppen.
Helle Willum fortalte at man vil fortsætte med et møde pr. måned.
Mødegruppen er meget modtagelig for forslag til emner. De har prøvet på
også at lave andre typer arrangementer end foredrag. Bl.a. to
kalligrafiaftener hvor der har været fuldt hus. Og middagen efter
generalforsamlingen, hvor interessen har været så stor at man kunne have
været 50 i stedet for de 34 som lokalet kan rumme. Der er planer om et
arrangement i tehuset i Frederiksberg have, samt museumsbesøg. Derimod
er man i tvivl om man skal fortsætte med cafemøderne, da man mangler et
sted og emnerne hidtil har været egnede til aftenmøder.

Hjemmesiden:
Henrik fortalte at hjemmesiden fungerer udmærket, men der er planer om
æ ndringer. Dels af teknisk karakter så den ikke ser så forskellig ud på
forskellige maskiner, dels skal den gøres mere brugervenlig. Strukturen
vil blive ændret så der kommer en database, hvor man bl.a. kan søge på
ord.
Henrik opfordrede folk til at give besked hvis de får kendskab til et
arrangement med interesse for foreningen. Især i provinsen da det kan
være svært for ham at opdage sådanne arrangementer. Meddelelser får
Henrik fra aviser, medlemmer, ambassade, kulturnaut, samt den kinesiske
forening og Kinaforeningen hvor man bringer hinandens meddelelser.
Fra salen kom to ønsker, dels om et debatforum, hvor medlemmer kunne
spørge og svare på f.eks. rejsespørgsmål, dels om et galleri over de af
foreningens medlemmer som er kyndige indenfor et Kinarelevant emne.
Henrik svarede at den omtalte database vil kunne understøtte begge
ø nsker.

Sekretæren og skoletjenesten:
Gudrun fortæller at arbejdsomfanget er vokset takket være hjemmesiden.
Der kommer mange spørgsmål som besvares i samarbejde med Henrik.
Skolekasserne, str.. postkasse 7, er gode, da de er målrettet
børnehaveklasse til gymnasiet. Prisen er hævet men der er stadig mange
henvendelser, som kommer i klumper. Bogsalget skal øges ved at gøre
opmærksom på det gennem bladet, så vi kan komme af med lageret. Så kan
Gudrun få sit savnede soveværelse tilbage. Ligeledes leder hun efter
lidt aflastning i sekretærarbejdet, da det griber om sig.
Fra salen blev der takket for Gudruns indsats, og talt om at hun bør
aflastes. Der bør findes et arkiv til foreningen da flere har materiale
gemt. Kjeld har således China Pictorial fra 1950 og frem gemt, og også
Flemming har meget liggende.

Budget:
Budgettet blev omdelt og kort kommenteret, hvor det fremgik at
mødegruppen har fået større økonomisk råderum.

Arbejdsprogram og budget blev vedtaget.

Punkt 6:
Kontingentet blev foreslået uændret, hvilket blev vedtaget. De er
således herefter stadigt følgende:
Enkeltmedlemmer: 200 kr. Parmedlemmer: 250 kr. Pensionister, unge under
18 årog studerende: 120 kr. Pensionistpar: 170 kr. Kollektivt
medlemskab: 300 kr.

Punkt 7:
På valg var Gudrun Lindhard, Jette Mecklenburg og Kjeld A. Larsen. Alle
genopstillede og da der ikke var flere kandidater blev alle genvalgt for
en ny toårig periode. Jette opfordrede folk fra provinsen til at melde
sig.
Bestyrelsen består nu af Kjeld A Larsen, Gudrun Lindhard, Jette
Meclenburg, Henrik Strube, Torsten Valeur, Allan Xiong og Hanne Nancke-
Krogh.
Bent Sørensen ville gerne fortsætte som suppleant og Käte Fogtved blev
foreslået. Begge suppleanter blev valgt uden modkandidater.

Punkt 8:
Bjørn Runge ville gerne fortsætte som revisor og blev genvalgt. Lene
Løgstrup genopstillede som suppleant udenfor bestyrelsen og blev valgt.

Generalforsamlingen blev afrundet af Jette Meclenburg som fortalte om en
oplevelse fra sin nys hjemvendte tur fra Beijing.

Referat af Generalforsamling i Dansk - Kinesisk Forening den 8. februar 2003.

Tilstede var 26 medlemmer. i Humlebyens beboerhus smykket til nytårsfest med røde lamper.