Tilmeldingsbetingelser

1.  Generelt

Når du tilmelder dig et arrangement i Dansk-Kinesisk Forening, indgår du en aftale med foreningen og accepterer følgende betingelser.

2.  Tilmelding og betaling

  • Tilmelding: Tilmelding sker via foreningens hjemmeside eller på anden angivet måde. Når tilmeldnigen er gennemført, modtager du en bekræftelse på e-mail med praktiske oplysninger om arrangementet. For at sikre en smidig afvikling af arrangementet kan adgang nægtes, hvis bekræftelsesmailen ikke kan fremvises ved ankomst.
  • Betaling: Eventuelle gebyrer betales ved ankomst med kontanter eller MobilePay, medmindre anden betalingsmulighed er angivet. For at sikre en god afvikling af arrangementet kan adgang nægtes, hvis betalingen ikke er modtaget ved ankomst.

3.  Behandling af personoplysninger (GDPR)

  • Formål: Når du tilmelder dig et arrangement i Dansk-Kinesisk Forening, behandler vi dine personoplysninger for at administrere din tilmelding, kommunikere med dig, gennemføre arrangementet og evaluere det bagefter. Behandlingen sker med hjemmel i GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt).
  • Oplysninger vi indsamler: Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for arrangementets gennemførelse. Det kan være:
    • Fornavn og efternavn
    • E-mailadresse og telefonnummer
    • Nødkontaktoplysninger (navn og telefonnummer på en kontaktperson – ved visse arrangementer)
  • Anvendelse: Oplysningerne anvendes udelukkende til:
    • Administration af tilmelding
    • Udsendelse af praktiske oplysninger
    • Evaluering og opfølgning
    • Statistiske formål
    • Kontakt i nødstilfælde (nødkontaktoplysninger)
  • Videregivelse: Dine oplysninger videregives kun til tredjeparter, hvis det er nødvendigt for arrangementets afholdelse – fx til en samarbejdspartner, der administrerer deltagerlister, eller en teknisk leverandør af e-mailsystemer.
  • Foto og video: Foto og video fra arrangementet kan opbevares og anvendes i vores kommunikation (fx hjemmeside og sociale medier) uden tidsbegrænsning, medmindre du beder os fjerne materialet. Du kan til enhver tid kontakte os og anmode om at få billeder fjernet. Behandlingen af billed- og videomateriale sker med hjemmel i GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, da vi har en legitim interesse i at dokumentere og formidle vores aktiviteter.
  • Opbevaring: Vi opbevarer dine personoplysninger i op til 12 måneder efter arrangementet med henblik på evaluering og statistik. Nødkontaktoplysninger slettes senest 30 dage efter arrangementets afslutning. Hvis vi ønsker at opbevare oplysninger længere, indhenter vi dit samtykke. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte os. Foto- og videomateriale er undtaget denne opbevaringsfrist og kan gemmes og anvendes længere, jf. ovenstående afsnit.

4.  Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig, og om der behandles personoplysninger vedrørende dig.
  • Ret til rettelse eller sletning: Du har ret til at anmode om rettelse eller sletning af dine oplysninger, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem i en længere periode.
  • Ret til dataportabilitet: Du har ret til at få dine data udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
  • Ret til at trække samtykke tilbage: Du har ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis du har givet samtykke til opbevaring af dine data længere end 12 måneder.
  • Ret til at klage til Datatilsynet: Hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med lovgivningen, kan du klage til Datatilsynet.

Du kan kontakte os vedrørende dine rettigheder på e-mail:

sekretariatet@dansk-kinesisk.dk

5.  Aflysning og ændringer

  • Ændringer: Dansk-Kinesisk Forening forbeholder sig retten til at aflyse eller ændre et arrangement ved uforudsete omstændigheder.
  • Information ved ændringer: Ved væsentlige ændringer vil tilmeldte deltagere blive informeret hurtigst muligt via e-mail eller telefon.

6.  Kontakt

Hvis du har spørgsmål om tilmelding eller behandling af dine oplysninger, kan du kontakte os på:

sekretariatet@dansk-kinesisk.dk

7. Sidst opdateret

Tilmeldingsbetingelserne er senest opdateret den 9. juni 2025. Dansk-Kinesisk Forening forbeholder sig ret til at ændre betingelserne, og opdaterede versioner vil altid være tilgængelige på foreningens hjemmeside.